Self Test: What applies to employee salaries – When and how they are paid

Workers in seven sectors are required from next Monday to submit every week to self-test in order to go to work. In addition to the retail trade, a compulsory self-test must be submitted from Monday and employees in banks and insurance companies, at the request of the Union of Greek Banks, OTOE and the insurance industry.

The procedure requires caution, as if the employee does not comply with the obligation, the employer reserves the right not to pay him/her a salary until he/she has complied with his/her obligations. That is, if the employee refuses to undergo a self-test or does not declare its result on the special online platform, then the employer can cut his/her wages. Until the employee takes the test and reports the result, the employer has the right not to pay the employee.

For example:

A retail worker with a nominal salary of €1,000. He refuses to submit to a self-test next week. The employer - if he is employed normally and has not suspended his contract - can cut from his salary about €250 per week of refusal to take the test, or about €33 per day.

If the test result is positive, the employee should within 24 hours make a repeat check. Pending the result of the second check, the worker is quarantined at home.

If employers offer personal work in their company or attend workplaces, they are individually responsible for self-testing and taking all personal protective measures for COVID-19.

The same procedure applies to employees belonging to special cases, such as employees through Temporary Employment Agencies, recruitment outside the ERGANI system by manual procedure, sales promoters, etc.

When tests and online declarations must be made

Especially for the first week of implementation of the new measure, employees can obtain the self-tests and report the result on the online platform within the period 19-25 April. That is, no fines will be imposed until next Sunday, as the system must be up and running.

Therefore, within the coming week, all employees in the 7 sectors, for whom the self-tests become mandatory, must obtain them from pharmacies, take the test and declare the result on the special online platform by next Sunday at the latest.

This procedure is for next week only.

From next week, that is from 26 April onwards tests must be compulsory. The check must be made up to 24 hours before the first day of the week on which the employee is physically present.

For example, if a bank employee returns from telecommuting to the office on April 23, he or she will have to take the first self-test on April 22, repeat it on April 29, and so on.

The self-test shall be carried out once a week, before the employee arrives at the workplace and is valid for one week from the day it is carried out.

This means that :

• All employees must within the coming week (19-25/4) take a self-test and report the result by Sunday 25/4.
• The same workers have to do a second self-test next Sunday 25/4 in order to go to work on Monday 26/4
• If an employee returns from suspension or telecommuting midweek then the week counts from the day of return to the office - to work.

For whom it is compulsory

The self-tests are required for workers in order to provide their work with physical presence to employers with business activities in the following sectors:

• Retail trade (including supermarkets and food and beverage outlets)
• Focus
• Financial and insurance activities 
• Transport (land, sea, air)
• Cleaning services
• Hairdressing salons, barber shops and beauty centres
• Gambling and betting services

How workers will get them

Employees covered by the compulsory self-test measure receive the tests free of charge from the pharmacy. They will need :

• Their social security number and
• Their police ID.

Pharmacists will also be informed through the EDIKA platform about which employees are beneficiaries of the self-test. If an employee chooses to have a rapid or molecular test instead of a self-test (at their own or their employer's expense), they have this option.

Where to make online declarations

The steps for employees to declare the result are as follows:

1. enter the online platform self-testing.gov.gr
2. select «Self test result declaration for an employee» and
3. are automatically transferred to supportemployees.services.gov.gr.
4. are identified using the taxisnet codes,
5. enter the Declaration Platform COVID-19 tests in the ERGANI MAINTENANCE and
6. submit the test result by completing the special form «Employee Declaration of Responsibility for recording the COVID-19 TEST result (Self/Rapid/PCR)»

The two safeguards

Key to the process is the access by the employer to the content of the employee's electronic declaration, ώστε να ελέγχει αν ο εργαζόμενος έχει τηρήσει την υποχρέωσή του για διενέργεια self-test και δήλωση του αποτελέσματος. Οι ίδιοι οι εργαζόμενοι όταν θα δηλώνουν στην πλατφόρμα το αποτέλεσμα του τεστ θα καλούνται να δηλώνουν και τη συγκατάθεσή τους για πρόσβαση του εργοδότη τους στο περιεχόμενο της δήλωσης.

Αυτή είναι η μια δικλείδα ασφαλείας στο σύστημα. Η δεύτερη δικλείδα είναι τα πρόστιμα τα οποία κυμαίνονται από 300 έως 1.500 ευρώ και αφορούν τον εργοδότη σε περίπτωση που ο εργαζόμενος δεν έχει τηρήσεις τις υποχρεώσεις του.

Οι υποχρεώσεις του εργοδότη

Ο εργοδότης δεν επιτρέπεται να απασχολήσει εργαζόμενο με φυσική παρουσία αν αυτός :

• δεν έχει δηλώσει αποτέλεσμα του self test,
• έχει δηλώσει θετικό self test.

Στις περιπτώσεις αυτές ο εργοδότης υποχρεούται να μη αποδεχθεί την παροχή της εργασίας και απαλλάσσεται από την υποχρέωση καταβολής αποδοχών, έως ότου ο εργαζόμενος συμμορφωθεί με τις υποχρεώσεις του.  Αυτό σημαίνει πως μέχρι ο εργαζόμενος να κάνει το τεστ και να δηλώσει το αποτέλεσμά του ο εργοδότης έχει το δικαίωμα να μην τον πληρώνει.

Τι ισχύει αν το αποτέλεσμα είναι αρνητικό

Αν το  αποτέλεσμα του self test είναι αρνητικό, μετά τη δήλωση του αποτελέσματος ο εργαζόμενος προσέρχεται κανονικά στην εργασία του.

Τι ισχύει αν το αποτέλεσμα είναι θετικό

Αν το αποτέλεσμα του self test είναι θετικό, μετά τη δήλωση του αποτελέσματος, εκδίδεται από τη πλατφόρμα σχετική δήλωση, την οποία ο εργαζόμενος εκτυπώνει ή φέρει σε ηλεκτρονική μορφή.

Ο εν λόγω εργαζόμενος θα πρέπει εντός 24 ωρών να κάνει επαναληπτικό έλεγχο, είτε σε δωρεάν δημόσια δομή (μεταξύ αυτών που είναι αναρτημένες στην πλατφόρμα self-testing.gov.gr), είτε σε ιδιωτική δομή της επιλογής του (με επιβάρυνση δική του ή του εργοδότη του). Μέχρι να βγει το αποτέλεσμα του δεύτερου ελέγχου, ο εργαζόμενος  μένει στο σπίτι σε  καραντίνα.

Αν το αποτέλεσμα του δεύτερου ελέγχου είναι θετικό, εκδίδεται βεβαίωση που αποτελεί δικαιολογητικό για να  μπει ο  εργαζόμενος σε καραντίνα σύμφωνα με το πρωτόκολλο του ΕΟΔΥ.

Αν το αποτέλεσμα του δεύτερου ελέγχου είναι αρνητικό, πάλι εκδίδεται σχετική βεβαίωση με την οποία πιστοποιείται το αρνητικό αποτέλεσμα και ο εργαζόμενος πρέπει να προσέλθει στην εργασία του.

Το αποτέλεσμα του επαναληπτικού ελέγχου δηλώνεται υποχρεωτικά στην Πλατφόρμα Δήλωσης Αποτελεσμάτων COVID-19 tests του ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ με τη συμπλήρωση του ειδικού εντύπου «Υπεύθυνη Δήλωση εργαζομένων καταγραφής αποτελέσματος COVID-19 έπειτα από θετικό αποτέλεσμα self test».

Τα πρόστιμα

Ο εργοδότης είναι υποχρεωμένος να ενημερώσει τους εργαζομένους του για την υποχρέωσή τους να υποβληθούν σε self-test και τις συνέπειες που θα επέλθουν αν δεν τηρηθεί η υποχρέωση.

Αν ο εργοδότης δεν τηρήσει την υποχρέωση ενημέρωσης των εργαζομένων του με κάθε πρόσφορο μέσο (ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, ηλεκτρονικό μήνυμα, ανακοίνωση κλπ.)  για τα υποχρεωτικά self-test, του επιβάλλεται πρόστιμο 300 euros από το Σώμα Επιθεώρησης Εργασίας (ΣΕΠΕ)

Εάν κατά τη διάρκεια ελέγχου του ΣΕΠΕ βρεθεί εργοδότης που απασχολεί εργαζόμενο ο οποίος δεν έχει δηλώσει αποτέλεσμα self test, του επιβάλλεται πρόστιμο 500 ευρώ ανά εργαζόμενο.

Αν βρεθεί  εργοδότης που απασχολεί εργαζόμενο με θετικό self test (είτε στον πρώτο, είτε στον επαναληπτικό έλεγχο), του επιβάλλεται πρόστιμο 1500 ευρώ ανά εργαζόμενο.

Προσοχή, καθώς όπως προειδοποιεί το υπουργείο Εργασίας, η  εφαρμογή των ρυθμίσεων θα αποτελέσει αντικείμενο ελέγχων από τον ΣΕΠΕ που στο πλαίσιο των αρμοδιοτήτων του προγραμματίζει στοχευμένους ελέγχους στους κλάδους που εμπίπτουν στο πεδίο της ΚΥΑ (λιανεμπόριο, εστίαση, μεταφορές κλπ.)

Τι ισχύει με τους νεοπροσληφθέντες

Το Υπουργείο Εργασίας θα στείλει στην ΗΔΙΚΑ τον ΑΜΚΑ των εργαζομένων που απασχολούνται σε επιχειρήσεις στους επίμαχους κλάδους όπως αυτά είναι καταχωρημένα στο ΠΣ ΕΡΓΑΝΗ. Στην αρχή κάθε εβδομάδας το Υπουργείο θα επικαιροποιεί τα στοιχεία των εργαζομένων  στέλνοντας στην ΗΔΙΚΑ τις όποιες μεταβολές, δηλαδή νέες προσλήψεις, λύσεις ή λήξεις συμβάσεων εργασίας κλπ.

Εργαζόμενοι που προσελήφθησαν μετά την αποστολή στην ΗΔΙΚΑ των στοιχείων των ομάδων εργαζομένων που υποβάλλονται υποχρεωτικά σε self test πριν προσέλθουν στον χώρο εργασίας τους πρέπει να υποβληθούν σε rapid ή μοριακό τεστ είτε σε δημόσια δομή, είτε σε ιδιωτική δομή (με επιβάρυνση του εργοδότη τους), μόνο την για την πρώτη φορά εφαρμογής του μέτρου.